O modo Layout é o mais intuitivo para introduzir modificações em um relatório e pode ser utilizado para praticamente qualquer alteração que você queira fazer em um relatório no Office Access 2007. No modo Layout, o relatório continua sendo executado, assim você pode ter uma boa noção de como os dados aparecerão quando forem impressos. Entretanto, você também pode usar esse modo para fazer alterações no design do relatório. Como os dados permanecem visíveis enquanto o relatório está sendo modificado, esse é um modo muito útil para se definir larguras de colunas, adicionar níveis de agrupamento ou executar praticamente qualquer outra tarefa que afete a aparência visual e a legibilidade do relatório. A ilustração a seguir mostra o relatório Catálogo telefônico de clientes no modo Layout.
O relatório que você vê no modo Layout não se parece exatamente com o relatório impresso. Por exemplo, não há quebras de página no modo Layout. Além disso, se você tiver usado Configurar página para formar o relatório com colunas, as colunas não serão exibidas no modo Layout. Contudo, o modo Layout é uma "cópia" bem próxima do relatório impresso. Se você quiser ver a aparência do relatório impresso, use a Visualização de impressão.
Determinadas tarefas não podem ser executadas no modo Layout e requerem que você alterne para o modo Design. Em certas situações, o Access exibirá uma mensagem dizendo que você deve alternar para o modo Design para fazer uma determinada alteração.
Noções básicas sobre o modo Design
O modo Design apresenta uma exibição mais detalhada da estrutura do seu relatório. Você pode ver as faixas de cabeçalho e rodapé do relatório, da página e dos grupos. Como o relatório não é efetivamente executado no modo Design, você não pode ver os dados subjacentes enquanto estiver trabalhando nele; entretanto, certas tarefas são executadas mais facilmente no modo Design do que no modo Layout. Você pode:
· Adicionar uma ampla variedade de controles ao relatório, como rótulos, imagens, linhas e retângulos.
· Editar as fontes do controle da caixa de texto nas próprias caixas, sem usar a folha de propriedades.
· Alterar determinadas propriedades que não estão disponíveis no modo Layout. A ilustração a seguir mostra o relatório Catálogo telefônico de clientes no modo Design.
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| Catalogo telefônico do cliente |
Determinadas tarefas não podem ser executadas no modo Layout e requerem que você alterne para o modo Design. Em certas situações, o Access exibirá uma mensagem dizendo que você deve alternar para o modo Design para fazer uma determinada alteração.
Noções básicas sobre o modo Design
O modo Design apresenta uma exibição mais detalhada da estrutura do seu relatório. Você pode ver as faixas de cabeçalho e rodapé do relatório, da página e dos grupos. Como o relatório não é efetivamente executado no modo Design, você não pode ver os dados subjacentes enquanto estiver trabalhando nele; entretanto, certas tarefas são executadas mais facilmente no modo Design do que no modo Layout. Você pode:
· Adicionar uma ampla variedade de controles ao relatório, como rótulos, imagens, linhas e retângulos.
· Editar as fontes do controle da caixa de texto nas próprias caixas, sem usar a folha de propriedades.
· Alterar determinadas propriedades que não estão disponíveis no modo Layout. A ilustração a seguir mostra o relatório Catálogo telefônico de clientes no modo Design.
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| Relatório de catalogo |
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