Em alguns casos, você não pode executar determinadas modificações no relatório no modo Layout e deve usar o modo Design.
ADICIONAR NÚMEROS DE LINHA
1. No grupo Controles da guia Design, clique em Caixa de Texto.
2. Localize uma área aberta no relatório para criar uma caixa de texto. A localização inicial não é importante — depois você poderá mover a caixa de texto para o destino final. O importante é reservar uma ou duas polegadas à esquerda da caixa de texto para a sua rótulo, de modo que ele possa ser excluído com facilidade. Quando você clica em uma área aberta, o Access cria uma nova caixa de texto desacoplada.
3. Clique no rótulo (imediatamente à esquerda da nova caixa de texto) e pressione DELETE.
4. Clique uma vez na nova caixa de texto para selecioná-la, depois clique novamente para posicionar o cursor na caixa de texto.
5. Digite 1 e, depois, pressione ENTER.
6. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.
7. Na guia Dados da folha de propriedades, defina a propriedade Soma Parcial como Total.
OBSERVAÇÃO: Se for um relatório agrupado e você quiser que a numeração comece em 1 em cada grupo, defina a propriedade como Por Grupo.
8. Redimensione a caixa de texto para uma largura menor, posicionando o ponteiro sobre a alça de dimensionamento na margem direita da caixa de texto e arrastando-a para a esquerda. Deixe espaço suficiente para o maior número de linhas que espera ver nesse relatório.
9. Se necessário, crie espaço para a caixa de texto na extremidade esquerda da seção Detalhes arrastando os controles existentes nessa seção para a direita ou redimensionando o controle situado mais à esquerda.
10. Arraste a nova caixa de texto para a posição na margem esquerda da seção Detalhe.
11. Alterne para o modo Relatório, Visualização de Impressão ou modo Layout para ver o número de linhas.
CERTIFICAR-SE DE QUE UM CABEÇALHO DE GRUPO SEJA EXIBIDO NA PARTE SUPERIOR DE CADA PÁGINA
Para grupos que se estendem por várias páginas, é útil a exibição do cabeçalho do grupo na parte superior de cada página para que você não tenha que voltar para ver em qual grupo está. Isso pode ser feito no modo Layout, mas é mais fácil selecionar um cabeçalho de grupo no modo Design
1. Clique duas vezes no seletor de seção do cabeçalho do grupo (a barra horizontal acima da seção do cabeçalho do grupo).
2. Na guia Formato da folha de propriedades, defina a propriedade Seção de Repetição como Sim.
ABRIR UM SUB-RELATÓRIO NA SUA PRÓPRIA JANELA DO MODO DESIGN
Quando você abre um relatório no modo Design, quaisquer sub-relatórios contidos no relatório também serão abertos no modo Design. Contudo, cada sub-relatório é exibido dentro do seu próprio controle sub-relatório e não como uma janela separada. Como o controle sub-relatório, muitas vezes, é muito pequeno para se trabalhar, costuma ser mais conveniente abrir o sub-relatório na sua própria janela e, depois, editá-lo. Para abrir um sub-relatório em uma nova janela, execute uma das ações a seguir:
· Selecione o sub-relatório e, na guia Design, grupo Ferramentas, clique em Sub-relatório em Nova Janela.
· Clique uma vez fora do controle sub-relatório para certificar-se de que ele não esteja selecionado e clique com o botão direito do mouse dentro do controle sub-relatório e em Sub-relatório em Nova Janela.
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| Modificando Relatório |
ADICIONAR NÚMEROS DE LINHA
1. No grupo Controles da guia Design, clique em Caixa de Texto.
2. Localize uma área aberta no relatório para criar uma caixa de texto. A localização inicial não é importante — depois você poderá mover a caixa de texto para o destino final. O importante é reservar uma ou duas polegadas à esquerda da caixa de texto para a sua rótulo, de modo que ele possa ser excluído com facilidade. Quando você clica em uma área aberta, o Access cria uma nova caixa de texto desacoplada.
3. Clique no rótulo (imediatamente à esquerda da nova caixa de texto) e pressione DELETE.
4. Clique uma vez na nova caixa de texto para selecioná-la, depois clique novamente para posicionar o cursor na caixa de texto.
5. Digite 1 e, depois, pressione ENTER.
6. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.
7. Na guia Dados da folha de propriedades, defina a propriedade Soma Parcial como Total.
OBSERVAÇÃO: Se for um relatório agrupado e você quiser que a numeração comece em 1 em cada grupo, defina a propriedade como Por Grupo.
8. Redimensione a caixa de texto para uma largura menor, posicionando o ponteiro sobre a alça de dimensionamento na margem direita da caixa de texto e arrastando-a para a esquerda. Deixe espaço suficiente para o maior número de linhas que espera ver nesse relatório.
9. Se necessário, crie espaço para a caixa de texto na extremidade esquerda da seção Detalhes arrastando os controles existentes nessa seção para a direita ou redimensionando o controle situado mais à esquerda.
10. Arraste a nova caixa de texto para a posição na margem esquerda da seção Detalhe.
11. Alterne para o modo Relatório, Visualização de Impressão ou modo Layout para ver o número de linhas.
CERTIFICAR-SE DE QUE UM CABEÇALHO DE GRUPO SEJA EXIBIDO NA PARTE SUPERIOR DE CADA PÁGINA
Para grupos que se estendem por várias páginas, é útil a exibição do cabeçalho do grupo na parte superior de cada página para que você não tenha que voltar para ver em qual grupo está. Isso pode ser feito no modo Layout, mas é mais fácil selecionar um cabeçalho de grupo no modo Design
1. Clique duas vezes no seletor de seção do cabeçalho do grupo (a barra horizontal acima da seção do cabeçalho do grupo).
2. Na guia Formato da folha de propriedades, defina a propriedade Seção de Repetição como Sim.
ABRIR UM SUB-RELATÓRIO NA SUA PRÓPRIA JANELA DO MODO DESIGN
Quando você abre um relatório no modo Design, quaisquer sub-relatórios contidos no relatório também serão abertos no modo Design. Contudo, cada sub-relatório é exibido dentro do seu próprio controle sub-relatório e não como uma janela separada. Como o controle sub-relatório, muitas vezes, é muito pequeno para se trabalhar, costuma ser mais conveniente abrir o sub-relatório na sua própria janela e, depois, editá-lo. Para abrir um sub-relatório em uma nova janela, execute uma das ações a seguir:
· Selecione o sub-relatório e, na guia Design, grupo Ferramentas, clique em Sub-relatório em Nova Janela.
· Clique uma vez fora do controle sub-relatório para certificar-se de que ele não esteja selecionado e clique com o botão direito do mouse dentro do controle sub-relatório e em Sub-relatório em Nova Janela.
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