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Layouts de controle

Os layouts de controle são guias que alinham os controles horizontal e verticalmente para dar ao relatório uma aparência uniforme. É possível pensar no layout de controle como uma tabela na qual cada célula contém um controle. Os procedimentos a seguir mostram como adicionar, remover ou reorganizar controles nos layouts de controle.



Os layouts de controle existem em duas variedades: tabular e empilhado.
· Nos layouts de controle tabulares, os controles são organizados em linhas e colunas como uma planilha, com rótulos acima deles. Os layouts de controle tabulares expandem duas seções de um relatório; a seção na qual estão os controles, os rótulos estão na seção acima deles. A ilustração a seguir mostra um layout de controle tabular básico.
Layout de Controle Tabular Básico.

  • Nos layouts de controle empilhados, os controles são organizados verticalmente como você veria em um formulário em papel, com um rótulo à esquerda de cada controle. Os controles empilhados ficam contidos sempre em uma única seção de relatório. A ilustração a seguir mostra um layout de controle empilhado básico.

 Layout de Controle Empilhado Básico.  
É possível ter vários layouts de controle de cada tipo em um relatório. Por exemplo, você pode ter um layout tabular para criar uma linha de dados para cada registro e, depois, um ou mais layouts empilhados subjacentes, contendo mais dados daquele mesmo registro.

Criar um novo layout de controle
O Access cria automaticamente layouts de controle em colunas nas seguintes circunstâncias:
· Quando você cria um novo relatório clicando em Relatório no grupo Relatórios da guia Criar.
· Quando você cria um novo relatório clicando em Relatório em Branco no grupo Relatórios da guia Criar e arrastando um campo do painel Lista de Campos para o relatório.

Em um relatório existente, você pode criar um novo layout de controle, seguindo as etapas abaixo:
1. Selecione um controle que você deseja adicionar ao layout.
2. Se você quiser adicionar outros controles ao mesmo layout, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona tais controles.
3. Execute uma das ações a seguir:
· Na guia Organizar do grupo Layout de Controle, clique em Tabela ou Empilhado.
· Clique com o botão direito do mouse no controle, ou controles, selecionado, aponte para Layout e clique em Tabela ou Empilhado .
O Access cria o layout de controle e adiciona os controles selecionados ao layout criado.
Alternar um layout de controle de tabela para empilhado ou de empilhado para tabela.

Para alternar todo o layout de um tipo de layout para o outro:
· Selecione o layout de controle clicando no seletor de layout laranja no canto superior esquerdo do layout.
Todas as células no layout são selecionadas.
· Execute uma das ações a seguir:
· Na guia Organizar do grupo Layout de Controle, clique no tipo de layout desejado (Tabela ou Empilhado ).
· Clique com o botão direito do mouse no layout de controle, aponte paraLayout e, em seguida, clique no tipo de layout desejado.
O Access reorganiza os controles no tipo de layout selecionado.
Dividir um layout de controle em dois layouts
É possível dividir um layout de controle em dois layouts usando o procedimento a seguir:
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique nos controles que você deseja mover para o novo layout de controle.
2. Execute uma das ações a seguir:
· Na guia Organizar do grupo Layout de Controle, clique no tipo de layout desejado para o novo layout (Tabela ou Empilhado ).
· Clique com o botão direito do mouse nos controles selecionados, aponte para Layout e, em seguida, clique no tipo de layout desejado para o novo layout.
O Access cria um novo layout de controle e adiciona os controles selecionados ao layout criado.
Reorganizar as colunas em um layout de controle
· É possível mover um controle dentro de um layout de controle arrastando-o para o local desejado. Conforme você arrasta o arquivo, uma barra horizontal ou vertical indica onde ele será colocado quando você soltar o botão do mouse.
· É possível mover um controle de uma layout de controle para outro do mesmo tipo. Por exemplo, você pode arrastar um controle de uma layout empilhado para outro layout empilhado, mas não para um layout tabular.

Adicionar controles a um layout de controle
Para adicionar um novo campo a partir do painel Lista de Campos para um layout de controle existente
· Basta arrastar o campo do painel Lista de Campos para o layout. À medida que você move o campo, uma barra horizontal ou vertical indicará onde o campo será colocado quando você liberar o botão do mouse.

Para adicionar controles existentes a um layout de controle existente
1. Selecione o primeiro controle que você deseja adicionar ao layout de controle.
2. Se você quiser adicionar outros controles ao mesmo layout, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona tais controles. Você pode selecionar controles em outros layouts de controle.
3. Execute uma das ações a seguir:
· Se o relatório estiver aberto no modo Design, arraste os campos selecionados para o layout. À medida que você move o campo, uma barra horizontal ou vertical indicará onde o campo será colocado quando você liberar o botão do mouse.
· Se o relatório já estiver aberto no modo Layout:
1. Na guia Organizar, no grupo Layout de Controle, clique no tipo de layout ao qual você o está adicionando. Se você estiver adicionando a um layout tabular, clique em Tabela. Se você estiver adicionando a um layout empilhado, clique em Empilhado.
O Access cria um novo layout e adiciona os controles selecionados ao layout criado.
2. Arraste o novo layout para o layout existente. À medida que você move o campo, uma barra horizontal ou vertical indicará onde o campo será colocado quando você liberar o botão do mouse.

Remover controles de um layout de controle
A remoção de um controle de um layout de controle permite que você o coloque em qualquer lugar do relatório sem afetar o posicionamento dos outros controles.
· Selecione o controle que você deseja remover do layout. Para selecionar vários controles, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nos controles que você deseja remover. Para selecionar todos os controles no layout, clique na caixa seletora no canto superior esquerdo do layout.
· Execute uma das ações a seguir:
· Na guia Organizar, no grupo Layout de Controle, clique em Remover.
· Clique com o botão direito do mouse nos controles selecionados, aponte para Layout e clique em Remover.
O Access remove os controles selecionados do layout.

EXCLUIR UM CAMPO OU UMA COLUNA
1. Clique no campo ou na coluna que deseja excluir; clique no rótulo do campo ou no título da coluna.
O Access desenha uma moldura em torno do item para indicar que ele está selecionado.
2. Pressione a tecla DELETE. 

ALTERAR A CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Use o grupo Layout de Página da guia Configurar Página para alterar tamanho, orientação, margens e assim por diante.
1. Clique na guia Configurar Página.
2. No grupo Layout de Página, clique em Tamanho para selecionar um tamanho de papel diferente.
3. Clique em Retrato ou Paisagem para alterar a orientação do papel.
4. Clique em Margens para ajustar as margens do relatório. 

ALTERAR A FORMATAÇÃO DE UM CAMPO
1. Selecione o campo que você deseja formatar.
2. Na guia Formatação, use as ferramentas do grupo Fonte para aplicar a formatação desejada.




VINCULAR UMA CAIXA DE TEXTO A UM CAMPO DIFERENTE (ALTERAR A FONTE DE CONTROLE DE UM CONTROLE)
1. Clique dentro da coluna ou no campo cuja fonte do controle você deseja alterar.
Uma moldura será desenhada em torno do item para indicar que o campo está selecionado.
2. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida atualmente, pressione F4 para exibi-la.
3. Na guia Dados da folha de propriedades, defina a propriedade Origem Do Controle para o novo campo. Você pode selecionar um campo na lista suspensa ou digitar uma expressão na caixa. Encontre links para mais informações sobre expressões na seção Consulte também.

ALTERAR A FONTE DE REGISTRO DO RELATÓRIO
1. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4 para exibi-la.
2. Na lista suspensa que aparece na parte superior da folha de propriedades, clique em Relatório.
3. Na folha de propriedades, clique na guia Dados.
4. Na lista suspensa Fonte de Registro, selecione a tabela ou consulta que deseja usar para a fonte de registro ou clique em para exibir o Construtor de Consultas.
OBSERVAÇÃO:   Se o relatório estiver baseado atualmente em uma tabela, o Access perguntará se você deseja criar uma consulta com base na tabela. Clique em Sim para exibir o Construtor de consultas e criar a consulta ou clique em Nãopara cancelar a operação. Se você optar por criar uma consulta, a nova consulta se tornará a fonte de registro do relatório. Ela será criada como uma consulta "interna" (armazenada na propriedade Record Source do relatório, em vez de ser criada como um objeto de consulta separado).

QUIEBRAR TEXTO EM UM CAMPO
1. Se a folha de propriedades não for exibida, clique com o botão direito do mouse no campo em que você deseja quebrar o texto e clique em Propriedades. Caso contrário, simplesmente clique no campo para selecioná-lo.
2. Na guia Formato da folha de propriedades, defina a propriedade Pode Ampliar como Sim.

ADICIONAR LINHAS DE GRADE
Se os controles estiverem contidos em um layout de controle, é possível adicionar linhas de grade para fornecer uma maior separação visual entre os controles.
1. Clique em qualquer campo do layout de controle.
Linhas da Grade

Uma moldura será desenhada em torno do campo para indicar que ele está selecionado. Na guia   Formatação, no grupo Linhas de Grade, clique em Linhas de Grade







3. Selecione o estilo desejado das linhas de grade.
OBSERVAÇÃO Você também pode adicionar linhas de grade clicando com o botão direito do mouse em qualquer campo em um layout de controle, apontando para Layout, para Linhas de Grade e selecionando o tipo de linhas de grade desejado.

ADICIONAR OU MODIFICAR UM LOGOTIPO OU OUTRA IMAGEM
Os procedimentos a seguir mostram como adicionar um logotipo a um relatório usando a ferramenta Logotipo e como redimensionar um controle de imagem ou uma imagem dentro de um controle de imagem.

Adicionar um logotipo
1. Na guia Formatar, no grupo Controles, clique em Logotipo.
A caixa de diálogo Inserir Imagem é exibida.
2. Navegue para a pasta em que o arquivo do logotipo está armazenado e clique duas vezes no arquivo.
O Access adicionará o logotipo no canto superior esquerdo do relatório.

Redimensionar um controle contendo um logotipo ou outra imagem
1. Clique no controle contendo a imagem.
Uma moldura será desenhada em torno do controle para indicar que ele está selecionado.
2. Posicione o ponteiro do mouse na moldura. Quando o ponteiro transformar-se em uma seta com duas pontas, você poderá arrastá-lo nas direções indicadas pelas setas para aumentar ou diminuir o controle da imagem.
Observe que o valor padrão da propriedade Modo Tamanho de uma imagem éCortar, o que significa que a imagem permanecerá do mesmo tamanho, ainda que você aumente ou diminua o controle da imagem. Se você desejar que a imagem aumente e diminua quando o controle for redimensionado, faça o seguinte:

Redimensionar o logotipo ou imagem dentro do controle
1. Selecione a imagem.
2. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.
3. Na guia Formato da folha de propriedades, defina a opção desejada na propriedade Modo Tamanho:
CONFIGURAÇÃO
DESCRIÇÃO
Cortar
A imagem fica do mesmo tamanho, independentemente do aumento ou da diminuição feita no controle da imagem. Se você tornar o controle de imagem menor que a imagem, esta será cortada.
Estender
A imagem é estendida horizontal e verticalmente para atender ao tamanho do controle de imagem. A proporção do aspecto original da imagem não é preservada, então essa configuração pode resultar em uma imagem distorcida, a menos que defina com precisão a altura e a largura do controle de imagem.
Zoom
À medida que o controle de imagem é redimensionado, a imagem é ajustada para ser tão grande quanto possível, sem afetar a proporção do aspecto original da imagem.

ADICIONAR OU EDITAR UM TÍTULO DE RELATÓRIO
Os procedimentos a seguir mostram como adicionar ou editar um rótulo contendo o título do relatório.
Adicionar um título a um relatório
1. Na guia Formatar, no grupo Controles, clique em Título.
Uma nova etiqueta é adicionada ao cabeçalho do relatório, e o nome do relatório é inserido como o título do relatório.
2. Após a criação do rótulo, o texto do rótulo permanecerá selecionado para que, caso queira alterá-lo, você possa simplesmente começar a digitar o título desejado.
3. Pressione ENTER quando terminar.

Editar o título do relatório
1. Clique duas vezes na etiqueta que contém o título do relatório para posicionar o cursor na etiqueta.
2. Digite o texto que deseja usar como título do relatório e pressione ENTER quando tiver terminado.

ADICIONAR NÚMEROS DE PÁGINA, A DATA OU HORA ATUAL
Os procedimentos a seguir mostram como adicionar números de página a um relatório e como adicionar a data ou hora atual. 

Adicionar números de página
1. Na guia Formatar, no grupo Controles, clique em Números de Página.
A caixa de diálogo Números de Página é exibida.
2. Escolha o formato, a posição e o alinhamento desejado para os números de página.
3. Desmarque a caixa de seleção Mostrar Número da Primeira Página, se não quiser que a primeira página exiba um número.
4. Clique em OK.
Os números de página serão adicionados ao relatório. Alterne para Visualização de impressão para ver como os números aparecerão no relatório impresso.

Adicionar a data ou hora.
1. Na guia Formatar, no grupo Controles, clique em Data e Hora.
A caixa de diálogo Data e Hora é exibida.
2. Desmarque a caixa de seleção Incluir Data se não quiser incluir nenhuma data.
3. Se quiser incluir a data, clique no formato de data desejado.
4. Desmarque a caixa de seleção Incluir Hora se você não desejar incluir a hora.
5. Se quiser incluir a hora, clique no formato de hora desejado.
Um exemplo de data e hora nos formatos escolhidos aparecerá na área Exemplo da caixa de diálogo.
6. Clique em OK.

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