1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.
2. em seguida, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
3. Identifique os campos que contêm valores correspondentes nos registros duplicados. Se estiver usando as tabelas de exemplo, o campo Nome da Empresa na tabela Clientes corresponde ao campo Nome na tabela Compradores.
4. Arraste o campo Nome da Empresa da primeira tabela para o campo Nome da segunda tabela. O Access conectará os campos com uma linha.
Por padrão, a consulta cria uma junção interna entre duas tabelas. Uma junção interna seleciona apenas os registros em que o campo Nome da Empresa corresponde ao campo Nome.
5. Clique duas vezes no campo Nome da Empresa para adicioná-lo à grade de design da consulta. Esse campo ajudará a identificar os registros no modo Folha de Dados.
6. Clique duas vezes nos outros campos das tabelas Clientes e Compradores que você deseja adicionar à grade de design da consulta. Neste caso, adicione o campo Telefone da tabela Clientes e o campo Telefone da tabela Compradores.
7. Clique em Executar
para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de dados. A consulta retornará cinco registros, um para cada cliente que possui um registro em ambas as tabelas.
EXIBIR SOMENTE OS REGISTROS DE UMA TABELA QUE NÃO TÊM UM REGISTRO CORRESPONDENTE EM OUTRA TABELA
Continuando com o cenário em que as tabelas Clientes e Compradores contêm dados duplicados, agora você verá como exibir somente os registros da tabela Clientes que não têm um registro duplicado na tabela Compradores. Isso pode ajudar a tomar decisões sobre determinados clientes, com base apenas no conteúdo da tabela Clientes, antes de seguir em frente com a consolidação das duas tabelas.
Você pode exibir somente os registros da tabela Clientes que não têm uma correspondência na tabela Compradores criando uma consulta localizar não coincidente. Usando os dados de exemplo, esse tipo de consulta recupera todos os registros da tabela Clientes que não têm uma correspondência na tabela Compradores.
OBSERVAÇÃO Você pode editar os valores dos campos ou excluir registros quando esse tipo de consulta é exibido no modo Folha de Dados.
Criar uma consulta localizar não coincidente
1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Assistente de Consulta.
2. Na caixa de diálogo Nova Consulta, clique em Assistente de Consulta Localizar Não Coincidente e clique em OK.
3. Clique na tabela Clientes — ela contém os registros em que você está interessado. Clique em Avançar.
4. Clique na tabela Compradores — é a tabela com a qual você deseja comparar a tabela Clientes. Clique em Avançar.
5. Clique no campo Nome da Empresa da tabela Clientes, clique no campo Nome da tabela Compradores e clique no botão <=>. Isso associará as duas tabelas com base nos nomes dos clientes. Clique em Avançar.
6. Selecione os campos que deseja ver no modo de exibição. Nesse caso, adicione os campos Nome da Empresa, Endereço, Cidade e Telefone. Clique em Avançar.
7. Digite um nome para a consulta e clique em Concluir para exibir os registros no modo Folha de Dados. Se estiver usando as tabelas de exemplo, a consulta retornará quatro registros — no caso, os registros da tabela Clientes que não têm um registro sobreposto na tabela Compradores.
 |
| Design Consulta |
3. Identifique os campos que contêm valores correspondentes nos registros duplicados. Se estiver usando as tabelas de exemplo, o campo Nome da Empresa na tabela Clientes corresponde ao campo Nome na tabela Compradores.
4. Arraste o campo Nome da Empresa da primeira tabela para o campo Nome da segunda tabela. O Access conectará os campos com uma linha.
 |
| Design |
5. Clique duas vezes no campo Nome da Empresa para adicioná-lo à grade de design da consulta. Esse campo ajudará a identificar os registros no modo Folha de Dados.
6. Clique duas vezes nos outros campos das tabelas Clientes e Compradores que você deseja adicionar à grade de design da consulta. Neste caso, adicione o campo Telefone da tabela Clientes e o campo Telefone da tabela Compradores.
7. Clique em Executar
para executar a consulta e exibir os resultados no modo Folha de dados. A consulta retornará cinco registros, um para cada cliente que possui um registro em ambas as tabelas. |
| Design Consulta |
NOME DA EMPRESA
|
TELEFONE (CLIENTES)
|
TELEFONE (COMPRADORES)
|
Baldwin Museum of
Science
|
(505) 555-2122
|
(505) 555-3123
|
Blue Yonder
Airlines
|
(104) 555-2123
|
(104) 555-2124
|
Coho Winery
|
(206) 555-2124
|
(206) 555-2124
|
Contoso
Pharmaceuticals
|
(171) 555-2125
|
(171) 555-2125
|
Fourth Coffee
|
(7) 555-2126
|
(7) 555-2126
|
EXIBIR SOMENTE OS REGISTROS DE UMA TABELA QUE NÃO TÊM UM REGISTRO CORRESPONDENTE EM OUTRA TABELA
Continuando com o cenário em que as tabelas Clientes e Compradores contêm dados duplicados, agora você verá como exibir somente os registros da tabela Clientes que não têm um registro duplicado na tabela Compradores. Isso pode ajudar a tomar decisões sobre determinados clientes, com base apenas no conteúdo da tabela Clientes, antes de seguir em frente com a consolidação das duas tabelas.
Você pode exibir somente os registros da tabela Clientes que não têm uma correspondência na tabela Compradores criando uma consulta localizar não coincidente. Usando os dados de exemplo, esse tipo de consulta recupera todos os registros da tabela Clientes que não têm uma correspondência na tabela Compradores.
OBSERVAÇÃO Você pode editar os valores dos campos ou excluir registros quando esse tipo de consulta é exibido no modo Folha de Dados.
Criar uma consulta localizar não coincidente
1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Assistente de Consulta.
 |
| Assistente de Consulta |
3. Clique na tabela Clientes — ela contém os registros em que você está interessado. Clique em Avançar.
4. Clique na tabela Compradores — é a tabela com a qual você deseja comparar a tabela Clientes. Clique em Avançar.
5. Clique no campo Nome da Empresa da tabela Clientes, clique no campo Nome da tabela Compradores e clique no botão <=>. Isso associará as duas tabelas com base nos nomes dos clientes. Clique em Avançar.
6. Selecione os campos que deseja ver no modo de exibição. Nesse caso, adicione os campos Nome da Empresa, Endereço, Cidade e Telefone. Clique em Avançar.
7. Digite um nome para a consulta e clique em Concluir para exibir os registros no modo Folha de Dados. Se estiver usando as tabelas de exemplo, a consulta retornará quatro registros — no caso, os registros da tabela Clientes que não têm um registro sobreposto na tabela Compradores.
NOME DA EMPRESA
|
ENDEREÇO
|
CIDADE
|
TELEFONE
|
Adventure Works
|
3122 87th Way
S.W.
|
Seattle
|
(206) 555-2125
|
Humongous
Insurance
|
67 Big St.
|
Tampa
|
(916) 555-2128
|
Trey Research
|
2 Nosey Pkwy
|
Portland
|
(503) 555-2129
|
Fabrikam, Inc.
|
9 Empire Way
|
Seattle
|
(206) 555-2233
|
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